Informativa privacy per candidati

Via Degli Dei Srl
P. IVA 04025471204
Sede: Via M. E. Lepido 11/A, Bologna
Email privacy: privacy@diventaagente.it
Sito: diventaagente.it

Il sito diventaagente.it è gestito da Via Degli Dei Srl, realtà appartenente al network Tempocasa. I marchi, loghi, denominazioni, immagini e segni distintivi riconducibili a Tempocasa appartengono ai rispettivi titolari e sono utilizzati esclusivamente per descrivere il contesto professionale e il percorso di selezione collegato all’attività dell’agenzia. Il presente sito non costituisce il portale istituzionale nazionale del Gruppo Tempocasa, salvo diversa indicazione espressa.

• Gestione della candidatura e delle comunicazioni connesse.
• Valutazione del profilo professionale e formativo.
• Invio e gestione del questionario di pre-selezione (link personale valido 48 ore).
• Contatto tramite email, telefono o WhatsApp per organizzare colloqui o approfondimenti.
• Organizzazione di colloqui e appuntamenti.
• Gestione interna del processo di recruiting.
• Eventuale condivisione della candidatura con agenzie, uffici o referenti HR collegati alla selezione.
• Eventuale conservazione per future opportunità di selezione o collaborazione solo se presti un consenso separato e facoltativo (conservazione estesa fino a 10 anni), revocabile in qualsiasi momento.
• Adempimenti di legge e obblighi contabili/amministrativi ove applicabili.
• Tutela dei diritti del titolare (anche in sede contenziosa o precontenziosa).

• Dati identificativi (es. nome e cognome).
• Dati di contatto (es. email, telefono).
• Dati contenuti nel CV e negli allegati caricati.
• Dati professionali e formativi.
• Risposte ai questionari di selezione.
• Dati relativi a disponibilità e preferenze territoriali, se forniti.
• Note interne di selezione, eventi operativi e stato della candidatura nel corso del processo.
• Dati tecnici di navigazione e log di sicurezza (es. indirizzo IP in forma eventualmente pseudonimizzata/hash, user agent), nei limiti necessari a erogare il servizio e proteggere il sito.
• Eventuali ulteriori dati che comunichi spontaneamente nel CV o nei messaggi.

1. Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): gestione della candidatura, valutazione preliminare, contatti operativi per la selezione.
2. Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR), ove applicabile.
3. Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), bilanciato con i tuoi diritti: sicurezza IT, prevenzione abusi, organizzazione interna, tutela di diritti in sede giudiziale o stragiudiziale, miglioramento del processo di selezione nei limiti pertinenti e proporzionati.
4. Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), separato e facoltativo, per la conservazione estesa (fino a 10 anni) per future opportunità di selezione o collaborazione.
5. Consenso per eventuali cookie o strumenti non strettamente necessari, come descritto nella Cookie Policy.

Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e conservazione limitata nel tempo.

Candidatura ordinaria e CV

I dati della candidatura e il CV sono conservati per 12 mesi dall’invio o dall’ultimo contatto significativo relativo alla selezione, salvo diversi obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti che richiedano periodi più lunghi nei limiti consentiti.

Future opportunità (solo con secondo consenso)

Se acconsenti in modo specifico, facoltativo e non preimpostato alla conservazione estesa, CV e dati di candidatura possono essere conservati fino a 10 anni per ricontattarti in caso di future opportunità di selezione o collaborazione collegate a Via Degli Dei Srl e/o ad agenzie o uffici collegati. Puoi revocare questo consenso in qualsiasi momento scrivendo a privacy@diventaagente.it; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Altri dati

I dati necessari alla tutela dei diritti del titolare possono essere conservati per i tempi previsti dalla normativa applicabile. I dati tecnici e i cookie sono trattati come indicato nella Cookie Policy.

I dati possono essere conosciuti da:

• Personale interno autorizzato al trattamento.
• HR o referenti autorizzati.
• Agenzie, uffici o professionisti collegati alla selezione, nei limiti necessari.
• Fornitori tecnici che trattano dati per conto del titolare, in qualità di responsabili del trattamento o sub-responsabili, con obblighi contrattuali di riservatezza e sicurezza.
• Supabase (database, autenticazione per aree riservate, storage privato dei CV).
• Vercel (hosting e distribuzione dell’applicazione).
• Resend (invio di email transazionali o di servizio).
• Consulenti legali, fiscali o tecnici, ove necessario e proporzionato.
• Autorità pubbliche, quando la legge lo impone.

Per quanto noto e configurabile, i servizi indicati sono utilizzati privilegiando regioni o server in Europa, ove disponibile.

Qualora alcuni fornitori dovessero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli strumenti previsti dal GDPR (es. decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard), salvo deroghe applicabili per specifiche ipotesi di legge.

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui accesso riservato alle aree HR, bucket di storage privato per i CV, hash dei token del questionario (senza conservazione del link in chiaro), comunicazioni cifrate (HTTPS) e limitazione degli accessi ai dati tramite ruoli applicativi. Nessun sistema è completamente immune da rischi: in caso di incidente di sicurezza rilevante, il titolare agirà nei limiti previsti dalla normativa applicabile.

Puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• Accesso ai dati personali;
• Rettifica di dati inesatti o integrazione di dati incompleti;
• Cancellazione ("diritto all’oblio"), nei casi previsti;
• Limitazione del trattamento, nei casi previsti;
• Opposizione al trattamento basato su legittimo interesse, nei limiti di legge;
• Portabilità dei dati, ove applicabile;
• Revoca del consenso ove il trattamento si basi sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a privacy@diventaagente.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Il conferimento dei dati necessari alla candidatura è necessario per valutare la richiesta; l’eventuale rifiuto a fornirli può comportare l’impossibilità di gestire la candidatura. Il consenso alla conservazione estesa (10 anni) è facoltativo e non condiziona l’invio della candidatura.

Il processo può includere strumenti di supporto alla selezione, ma non sono qui descritte decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici su di te senza intervento umano, salvo diverse indicazioni che verranno rese in trasparenza se introdotte.

Il titolare può aggiornare la presente informativa; ti invitiamo a consultarla periodicamente. La versione applicabile è quella pubblicata sul sito con data di aggiornamento indicata in calce.